Programação de Blocos Versus Listas de Tarefas: Como Orçar Seu Tempo

Anonim

As listas de tarefas, enquanto necessárias, são as minúcias do que fazemos com o nosso tempo, e principalmente detalham as coisas que temos que fazer em oposição às coisas que são mais importantes. Bloqueio de agendamento, por outro lado, é a visão geral, nível de categoria que precisamos prestar atenção para realmente estar no controle do nosso tempo.

O tempo de orçamentação é muito semelhante ao orçamento: você tem uma certa quantia para gastar e vai decidir antes de ir para onde está indo. O agendamento de blocos também une as coisas que precisam ser feitas com nossas agendas diárias.

O primeiro passo na criação de um cronograma de blocos é decidir quais categorias de tempo você precisa incluir. Isto é como ter um mantimento, conta de telefone celular e categoria de pagamento de carro. As categorias de tempo incluem coisas óbvias como trabalho e sono, mas também devem levar em consideração as coisas que você não quer perder na vida, mas que facilmente caem no esquecimento da pressão das coisas que devem ser feitas.

Por exemplo, se você está pensando em passar mais tempo com um parente idoso, faça um bloqueio para conversar com os entes queridos. Se você continuar chutando a si mesmo porque está recuperando os e-mails quando realmente preferiria estar ajudando as crianças com o dever de casa, faça um bloqueio para passar tempo com as crianças em sua educação. Você entendeu a ideia.

Depois de ter suas categorias, você precisa trabalhá-las em um calendário mensal. Muitos acham mais fácil codificar os blocos em cores, como amarelo para família, azul para o trabalho, cinza para dormir etc. Esse é o ponto em que você terá que se tornar mais específico com a quantidade real de tempo que você gasta em várias categorias. . O trabalho é provavelmente um período de tempo definido, o sono também deve ser, atividades como aulas de ioga ou futebol infantil estão em horários fixos por um determinado período de tempo. Coloque esses tipos de categorias no seu calendário primeiro.

Em seguida, ajuste-se às categorias que têm um período de tempo flexível ou que podem ocorrer em horários flexíveis. Por exemplo, o tempo em família pode assumir muitas formas diferentes e pode acontecer em vários momentos. Mas como você sabe que quer passar dez horas por semana dedicadas a um tempo ininterrupto com sua família, pode começar a bloquear, digamos quatro horas todos os sábados, e depois uma hora aqui e ali espalhados durante a semana.

As listas de tarefas entram em cena quando você está no seu bloco, por assim dizer. Por exemplo, é hora de uma das suas horas semanais dedicada ao gerenciamento doméstico. Agora é a hora de cancelar as nomeações que você precisa fazer, as contas que você precisa pagar e os documentos de permissão que você precisa assinar. Hora de limpeza? Consulte o seu horário de limpeza semanal.

Uma vez que os blocos são mapeados no seu calendário, você tem uma grande imagem, sua grande imagem, que não está perdendo todas as coisas realmente importantes que você "deseja ter tempo para".