Como conduzir reuniões minimalistas para o Home Office

Anonim

Trabalhar em casa tem suas vantagens, como evitar "drop-ins" de escritório distrativos. Mas isso também significa que todas as reuniões devem ser agendadas com antecedência, e se você telecomutar, isso também pode significar coordenar os fusos horários. Aqui estão algumas ferramentas para ajudar a tornar o processo de se reunir rápido e indolor.

Chamando em

A beleza do VoIP é que é gratuito, gratuito e gratuito. O Skype é um método universalmente popular de toque e permite que vários chamadores sejam hospedados em uma única chamada.

Se o seu interlocutor não tiver conhecimentos técnicos, configure um número de chamada através de um dos muitos serviços disponíveis. O Instant Conference oferece muitos níveis de serviço gratuitos, além de uma taxa de um centavo por minuto.

Se você está participando de uma conversa individual, agora é possível portar seu número para o Google Voice, permitindo que você fale com qualquer pessoa sobre o VoIP a partir do seu número de telefone comum.

Agendamento

Para nós, a pior parte de tentar coordenar as zonas de tempo cruzado é encontrar um horário que funcione para todos. Para um projeto envolvendo pessoas na costa oeste, no Canadá e na Inglaterra, estávamos lutando para converter fusos horários e calcular a economia de horário de verão.

Agendar uma vez é um serviço on-line e um widget do Gmail que permite que cada participante selecione seus blocos de tempo disponíveis e, em seguida, exiba os melhores horários para o coordenador da reunião. Simples e eficiente

Encontro Online

O Sitepoint oferece uma lista completa de programas de ferramentas para reuniões on-line, incluindo DimDim, Cisco WebEx, Adobe Acrobat Connect e GoToMeeting.

Com tantas opções disponíveis, é difícil saber qual delas funciona melhor. No passado, normalmente usamos o teste gratuito de 14 dias da WebEx, combinado com um número de chamada ou uma das soluções de VoIP mencionadas acima.

Quais são seus serviços favoritos para coordenar e conduzir reuniões? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

(Imagem: Membro do Flickr yukali licenciado para uso sob Creative Commons)