Atualização sobre organização de papelada

Anonim

No mês passado, cobrimos como gerenciar e arquivar documentos. Mostrei o sistema de arquivamento de curto prazo que uso e agora, após uma rápida visita ao Target, melhorei meu sistema:

Como andei por aí e trabalhei em diferentes locais, percebi que, se tivesse algo que pudesse transportar, seria mais provável usá-lo. Eu também queria um lugar para arquivar meus recibos (eu trabalho como freelancer, então preciso acompanhar melhor minhas despesas para cancelá-las no final do ano). Então, quando eu vi esses arquivos 'green room eco' em expansão portátil na Target em alguns padrões realmente divertidos, eu me inspirei. Eu comprei a versão verde, mas eles vêm em dois outros estilos. Além disso, se eu for realmente sincero, nunca gostei muito do marrom do meu antigo contêiner de arquivos marrons. Eu amo esse verde, me faz feliz quando o vejo, então quero mantê-lo atualizado e organizado. Uma razão superficial, mas uma razão, no entanto.

Cheguei em casa e comecei a rotular. Eu comecei com arquivos de recibos e pude me livrar de algumas pilhas diferentes que se pareciam com isso (incluindo a 'pilha' que estava sendo construída na minha bolsa e carteira):

Eles só tinham um verde, mas caso contrário eu teria comprado pelo menos mais um para organizar todas as páginas que eu arranco das revistas. Aqui estão as outras cores que eles tinham:

Eles vendem por US $ 11, 89 cada e têm 6 arquivos com adesivos para etiquetar.

Eu uso o arquivo de curto prazo para contas a pagar, recibos e projetos atuais. Dessa forma eu posso arquivar em vez de pilha, não importa onde eu esteja.